Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivarie
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann arkivarie som vill vara med och säkerställa att vår organisations dokumentation och historiska material hanteras på ett professionellt och hållbart sätt. Som arkivarie kommer du att spela en nyckelroll i att bevara, organisera och tillgängliggöra information som är viktig för både nutida verksamhet och framtida forskning.
I rollen som arkivarie kommer du att arbeta med att utveckla och underhålla arkivsystem, klassificera och registrera dokument, samt säkerställa att lagar och regler kring informationshantering följs. Du kommer att samarbeta med olika avdelningar för att identifiera arkivmaterial, ge råd om dokumenthantering och delta i utbildningsinsatser för att öka medvetenheten om arkivets betydelse.
Du kommer även att arbeta med digitalisering av äldre material, hantera förfrågningar från allmänheten och forskare, samt delta i projekt för att förbättra tillgängligheten till arkivmaterial. Arbetet kräver god analytisk förmåga, ett strukturerat arbetssätt och ett genuint intresse för historia och informationsförvaltning.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom arkiv- och informationshantering. Du kommer att vara en del av ett team med hög kompetens och ett starkt engagemang för att bevara vårt gemensamma kulturarv.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och klassificera arkivmaterial enligt gällande standarder
- Utveckla och underhålla arkivsystem och databaser
- Säkerställa efterlevnad av lagar och riktlinjer för informationshantering
- Digitalisera och bevara äldre dokument och material
- Ge råd och stöd till medarbetare i dokumenthantering
- Besvara förfrågningar från allmänheten och forskare
- Delta i utbildningsinsatser och informationskampanjer
- Utföra kvalitetskontroller av arkivmaterial
- Samarbeta med andra institutioner och myndigheter
- Delta i projekt för att förbättra tillgängligheten till arkiv
Krav
Text copied to clipboard!- Examen i arkivvetenskap, informationsvetenskap eller motsvarande
- Erfarenhet av arbete med arkiv eller dokumenthantering
- God kunskap om relevanta lagar och regler, t.ex. offentlighetsprincipen och GDPR
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Erfarenhet av digitala arkivsystem och databaser
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Analytisk förmåga och öga för detaljer
- Intresse för historia och kulturarv
- God samarbetsförmåga och kommunikativ kompetens
- Meriterande med erfarenhet av digitalisering och metadatahantering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med arkivsystem?
- Hur säkerställer du att dokument hanteras enligt gällande lagar?
- Har du arbetat med digitalisering av arkivmaterial tidigare?
- Hur hanterar du förfrågningar från forskare eller allmänheten?
- Vilka metoder använder du för att klassificera dokument?
- Hur håller du dig uppdaterad om nya riktlinjer inom arkivvetenskap?
- Kan du ge exempel på ett projekt där du förbättrat arkivhanteringen?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar kring dokumenthantering?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av inom arkivarbete?
- Hur hanterar du känslig eller sekretessbelagd information?
